Verzendkosten besparen met slimme verpakkingsoplossingen

Voor veel bedrijven vormen verzendkosten een aanzienlijk deel van hun maandelijkse kosten. Zeker als u grote aantallen producten verstuurt, kunnen deze immers flink oplopen. Veel ondernemers denken dat dit simpelweg een kwestie is van de juiste (ofwel de goedkoopste) vervoerder kiezen, maar ook door slim te verpakken kunt u geld besparen op verzendingen. Het gaat er immers niet alleen om dat producten veilig aankomen, maar ook om hoe efficiënt ze worden verpakt en vervoerd.

Bij Trimbach Dozen geven we u graag een aantal tips, zodat u al tijdens het inpakken van bestellingen rekening kunt houden met wat het kost om ze te verzenden.

Hoe minder loze ruimte, hoe beter

Bij veel vervoerders zijn de prijzen voor een verzending niet alleen gebaseerd op het gewicht, maar ook op het volume. Dit wordt berekend aan de hand van de buitenmaten van het pakket. Met andere woorden: hoe kleiner, hoe beter. Dat betekent dat een doos die veel groter is dan het product zelf in feite veel lucht bevat die voor onnodige kosten kan zorgen. Kies dus beter voor een doos die beperkte ruimte overlaat rondom het product, met uitzondering van zeer breekbare producten die rondom wat meer bescherming nodig hebben.

Is een luxe dubbelgolf doos of kraftliner karton echt nodig?

Producten goed beschermen is belangrijk, maar dat betekent niet dat elke zending een zware dubbelgolf doos nodig heeft. Vaak is het helemaal niet zo erg als een doos een beetje indeukt, zeker bij niet-breekbare producten. Dat wil niet zeggen dat enkelgolf dozen altijd indeuken. Integendeel! Maar ze zijn wel wat minder stevig dan dubbelgolf dozen, en dat is in veel gevallen echt meer dan genoeg voor een veilige verzending.

Voor hele zware of breekbare producten is dubbelgolf karton zeker aan te raden, maar het loont de moeite om kritisch te kijken wanneer dat echt nodig is. Enkelgolf is immers een stuk goedkoper!

Hetzelfde geldt voor het stevige kraftliner karton, dat wordt gemaakt van nieuwe houtpulp vermengd met gerecycled materiaal, en het wat goedkopere testliner, gemaakt van 100% gerecycled materiaal. In veel gevallen biedt de tweede soort meer dan voldoende bescherming.

Minder retouren door een betere bescherming

Minder beschermmateriaal en een kleinere doos betekent natuurlijk een kostenbesparing. Het is echter zaak om een mooie balans te vinden tussen minder verpakkingsmateriaal en een goede bescherming. Beschadigt een product tijdens transport? Dan kan het een duur grapje zijn om dit te moeten vervangen en opnieuw op te sturen. Soms is het dan ook verstandig om juist te investeren in beschermingsmateriaal of een wat stevigere doos, juist om kosten te besparen.

Slim verpakken voor een optimale verzending

Efficiënt verpakken draait om het vinden van de juiste balans tussen een optimale bescherming en zo laag mogelijke kosten. Compacte dozen zijn vaak goedkoper om te versturen, net als dat lichtgewicht vulmaterialen als papier of luchtkussens goedkoper zijn dan de zwaardere chips. Maar om schade en onnodige retourzendingen te voorkomen moet een product wel goed beschermd zijn.

Twijfelt u welke verpakking de juiste keuze is? Bij Trimbach Dozen denken we graag met u mee voor een passende doos incl. eventuele extra bescherming of opvulling. Daarbij houden we altijd rekening met het kostenplaatje, zodat u nooit teveel betaalt, zowel voor het verpakken zelf als de verzending.